¿Qué cambios me afectan para próximos procesos de reporte?

Llevamos tiempo expectantes ante las novedades que se avecinan en materia de reporte en Sostenibilidad ESG; algunas ya están aquí, por ello, en este momento en el que muchas empresas se enfrentan a este proceso, quiero compartir de manera resumida y concreta los aspectos que considero más relevantes a efectos prácticos.

 La información en materia de sostenibilidad se sitúa cada vez de manera más evidente al mismo nivel que la financiera.

La clave está en comprender que, si queremos hacer frente a los grandes desafíos globales que tenemos por delante (Informe de Riesgos Globales 2023 del World Economic Forum), no solamente los aspectos financieros deben ser el motor de las compañías; el mundo empresarial debe ser cada vez más transparente con su compromiso en materia de sostenibilidad y su rendición de cuentas ante todos los grupos de interés.

Allá voy con las tres cuestiones que quiero tratar aquí:

• Directiva de Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD)
• Estándares de Información de Sostenibilidad de la UE (“ESRS”)
• Informe de Progreso de Pacto Mundial (cambios en requisitos de reporte)

1) DIRECTIVA DE INFORMES DE SOSTENIBILIDAD CORPORATIVA (CSRD)

El pasado 10 de noviembre de 2022, el Parlamento Europeo aprobó la Directiva de Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD por sus siglas en inglés), la tan esperada modificación de la normativa anterior (Directiva 2013/34/UE, Directiva 2004/109/CE, Directiva 2006/43/CE y el Reglamento (UE) 537/2014) respecto a los informes de sostenibilidad de las empresas y que dio lugar en España a nuestra famosa Ley 11/2018 de Información No Financiera y Diversidad.

La Nueva Directiva CSRD, ya en vigor desde enero de 2023, hace que se extienda el universo de empresas que tendrán que reportar, comprendiendo la importancia de la sostenibilidad para sus negocios, los riesgos y las oportunidades derivadas de las misma. España, al igual que el resto de los estados miembros, tiene 18 meses para aplicar las normas.

Empresas afectadas y plazos fijados por la CSRD:

• A partir del 1 de enero de 2024, las empresas de interés público con más de 500 empleados, sujetas ya a la anterior normativa NFRD, entregarán sus informes en 2025.
• A partir del 1 de enero de 2025, las grandes empresas cotizadas o no, con más de 250 empleados y/o facturación de 40 millones de euros y/o 20 millones en activos, entregarán sus informes en 2026.
• A partir del 1 de enero de 2026, las pymes cotizadas, excepto microempresas, las entidades de crédito pequeñas y no complejas y las empresas de seguros cautivas entregarán sus informes en 2027, aunque podrán retrasarlo hasta 2028.
• En 2029, deberán presentar el informe del ejercicio de 2028 las empresas de terceros países con al menos una filial o sucursal con domicilio social en la Unión Europea o con un volumen de negocios neto de más de 150 millones de euros en la comunidad europea.

Principales novedades de la CSRD: 

• La información sobre sostenibilidad ESG se deberá incluir en los Informes de gestión de los Estados Financieros.
• Reporte desde el enfoque de doble materialidad (de impacto y financiera). La duda razonable está en cómo abordar estos análisis y los requerimientos para su verificación.
• Información sobre intangibles de acuerdo con el reglamento de Taxonomía de la Unión Europea y el Reglamento de Finanzas Sostenibles (SFDR).
• Obligatoriedad de contar con un proceso de certificación a través de una auditoría independiente de la información (garantía). Debido a la falta de normativa, el requisito de garantía será de forma temporal “limitado” hasta que se definan las normas de “garantía de sostenibilidad” y podamos pensar en un futuro en un aseguramiento “razonable” de la información.
• Se recomienda nombrar a esta memoria como “Información sobre sostenibilidad”, abandonando la nomenclatura “EINF” (Estado de Información No Financiera)
• Se presentará en formato electrónico (XHTML) a través de una plataforma digital de acceso a la información financiera y de sostenibilidad pública de las empresas en toda la Unión Europea (Punto de Acceso Único Europeo o PAUE).
• La información se reportará en base a los Estándares de Información de Sostenibilidad de la UE (“ESRS”) que está elaborando el Grupo Consultivo Europeo en materia de Información Financiera (EFRAG).

2) ESTÁNDARES DE INFORMACIÓN DE SOSTENIBILIDAD DE LA UE (“ESRS”)

El 15 de noviembre de 2022 el EFRAG aprobó el primer conjunto de Estándares de Información de Sostenibilidad de la UE (“ESRS”) con requerimientos de divulgación que deberán reportar las empresas.

Para tranquilidad de muchos, desde el principio, la Comisión Europea expresó claramente su objetivo de “no reinventar la rueda” y basarse en los estándares ya existentes.

Los estándares europeos están por tanto alineados con otras iniciativas internacionales como los Estándares GRI, ¡que llevamos años empleando! y, por tanto, la adaptación no debería ser compleja.

Incluyen requerimientos de divulgación transversales, así como normas temáticas específicas sobre medio ambiente (clima, contaminación, agua, biodiversidad, economía circular), social (fuerza laboral propia, trabajadores de la cadena de valor, comunidades afectadas y consumidores) y gobernanza (conducta empresarial).

Las primeras empresas deberán aplicar estos estándares en el ejercicio 2024 para los informes publicados en 2025.

Las pymes cotizadas están obligadas a informar a partir de 2026, con posibilidad adicional de exclusión voluntaria hasta 2028, y podrán informar de acuerdo con estándares separados y proporcionados que EFRAG desarrollará a futuro.

El proceso sigue avanzando y los requisitos de presentación de informes se introducirán gradualmente con el tiempo para diferentes tipos de empresas.

Seguiremos muy pendientes de estos avances. De momento, a efectos prácticos, no hay todavía que pensar en grandes cambios.

3) INFORME DE PROGRESO DE PACTO MUNDIAL

También hay novedades para las empresas adheridas a Pacto Mundial de Naciones Unidas: la información no financiera debe publicarse a través de un sistema de reporte que pretende ser más ágil y digital y que afectará a miles de empresas en todo el mundo.

Hasta ahora, esta iniciativa era la más flexible en cuanto a requerimientos para la presentación de información, pero teniendo en cuenta todos los cambios mencionados anteriormente en lo que respecta a la transparencia en materia de sostenibilidad, el Pacto Mundial también ha dado un paso al frente para avanzar en este camino.

La principal diferencia con el anterior sistema de reporte es que, con esta actualización, las entidades del Pacto Mundial pasan de reportar bajo un formato narrativo a un cuestionario estandarizado disponible en una nueva plataforma digital, lo que garantizará una mayor transparencia y una mejor recopilación de datos.

Dos pasos para desarrollar el Informe de Progreso:

1. Completar el cuestionario online compuesto por entre 52 y 74 preguntas de obligatorio cumplimiento centradas en 5 áreas relacionadas con los Diez Principios y los ODS: gobernanza, derechos humanos, normas laborales, medioambiente y lucha contra la corrupción. El número de preguntas varía en función del sector y las respuestas afirmativas proporcionadas a algunas preguntas del cuestionario que despliegan otras preguntas para profundizar en la materia.

2. Emitir una declaración del CEO donde se renueve el compromiso con la iniciativa y sus Diez Principios. Para ello se introduce un sistema de firma digital.

Plazos de reporte a partir de 2023:

• Periodo universal de reporte: a partir de 2023, todas las empresas deberán responder al cuestionario entre el 1 de marzo y el 30 de junio de cada año.

• Período “non-communicating”: las empresas que no hayan reportado antes del 30 de junio caerán automáticamente en estado “non-communicating”. Podrán permanecer en este estado durante los 6 meses siguientes y en este período deberán cumplimentar el cuestionario.

• «Delisting»: las empresas que no tengan cumplimentado el cuestionario el 31 de diciembre de cada año serán automáticamente expulsadas de la iniciativa a partir del 1 de enero.

Si has leído hasta aquí, supongo que todo esto te afecta de alguna manera, así que espero que te haya resultado útil este ejercicio de síntesis y los enlaces que comparto para completar la información.

Gracias por leerme y no dudes en contactarme si puedo ayudarte en algo.